Antrag auf Kostenerstattung

Du möchtest dir Kosten erstatten lassen, welche im Rahmen deines Projektes entstanden sind?

Bitte fülle dieses Formular aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Hilfen zur Eingabe findest du direkt neben den Eingabefeldern.

Bitte beachte auch die Hinweise am Ende der Seite.

1. Erfasse deine Stammdaten

Projekt/Zweck der Reise

Gib den Namen des von Wikimedia Deutschland geförderten Projektes/Veranstaltung an, in dessen Rahmen die Kosten entstanden sind. Bitte rechne die Kosten für jede Förderung einzeln ab!

Dein Realname (Vorname Nachname)

Wir benötigen deine Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen.

Deine Telefonnummer

Deine Email-Adresse

Deine Ansprechperson bei Wikimedia

Deine Kontaktperson bei Wikimedia, z. B. die Person, mit der du im Team Communitys und Engagement Kontakt hattest.

2. Wähle deinen Auszahlungsweg

Bitte gib stets vollständig deine für die Kostenerstattung relevanten Daten in den entsprechenden Feldern an. Die Auszahlungsdaten helfen uns, die Erstattung korrekt durchzuführen. Sollte das Geld auf ein Konto erstattet werden, welches nicht dir gehört, so gib hierfür eine Begründung an; diese ist für unsere Buchhaltung essentiell.

Banküberweisung (SEPA) Banküberweisung (Non-EU)

Kontoinhabende Person

IBAN

BIC (wenn ausländische Bank)

Weitere Anmerkungen z.B. intermediäre Bank, Grund für abweichende kontoinhabende Person

Kontoinhabende Person

BIC/SWIFT

Kontonummer

Routing Number

Name der Bank

Adresse der Bank (Straße und Hausnummer/Postleitzahl/Land)

Deine Anschrift (Srtaße und Hausnummer/Postleitzahl/Land)

Weitere Anmerkungen z.B. intermediäre Bank, Grund für abweichende kontoinhabende Person

3. Erfasse deine Ausgaben

Währung:

Gib die Währung an, in der die Erstattung stattfinden soll. Die ausgewählte Währung gilt für den gesamten Antrag auf Kostenerstattung. Wir bitten dich, vorzugsweise Euro zu verwenden.

Füge einen Eintrag für jede Ausgabe hinzu und lade einen oder mehrere Belege hoch. Solltest du eine Ausgabe in einer Fremdwährung getätigt haben, so füge für die jeweilige Umrechnung einen entsprechenden Umrechnungsbeleg zusätzlich an. Dieser ist für jede Position notwendig. Akzeptiert werden folgende Umrechnungsbelege: Kartenabrechnungen (Kreditkarte oder EC-Karte), Bargeldtausch-Quittung, Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank. Sollte die Währung nicht im Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank vorhanden sein und auch kein anderweitiger Umrechnungsbeleg vorliegen, so ist Oanda verwendbar.

4. Vorschuss und Berechnung

Ich habe bereits einen Vorschuss erhalten in Höhe von:

Solltest du einen Vorschuss von Wikimedia Deutschland für dieses Projekt/die Veranstaltung erhalten haben, gib bitte den Betrag hier an.

Voraussichtlicher Erstattungsbetrag:

Hiermit bestätige ich die Vollständig- und Richtigkeit meiner Angaben:

Du kannst die Daten deines Antrags jederzeit über den Button „Antrag herunterladen und später einreichen“ als PDF-Datei herunterladen. Über den Button „Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken“ leitest du den Antrag direkt an Wikimedia Deutschland weiter - auch in diesem Fall kannst du deinen Antrag nocheimnal als PDF-Datei herunterladen.

Die Abrechnung von Verpflegungsmehraufwand erfolgt mittels Beleg, den du über dieses Formular erzeugen kannst. Bitte gib ihn in einem entsprechenden eigenen Eintrag als Ausgabenbeleg dazu an.

Bitte hebe die Belege der einzelnen Positionen bis zum Erhalt der Kostenerstattung auf.

Sollten Fehler oder Fragen auftreten, wende dich gern an das Team Communitys und Engagement über community@wikimedia.de bzw. deine Ansprechperson für diese Kostenerstattung.